大切な書類をどこかに片付けてしまい、その後見つからないと困った経験はないでしょうか。
賃貸借契約書は、重要な書類の一つであり、紛失しないように大切にしなければなりません。
紛失して困るケースと、紛失した際の対処法を合わせてご紹介しますので、参考にしてみてください。
紛失を防ぎたい賃貸借契約書とは
賃貸借契約書とは、貸主と借主が取り決めた契約期間、使用上の禁止事項、契約更新条件、退去時の原状回復、賃料の支払いなどの内容を文章化した証明書です。
契約書の内容は契約前に十分に確認し、疑問点があれば署名前に解決しておく必要があります。
契約書は当事者双方が所持しており、契約に関するトラブルや疑問が生じた場合には、契約書を確認し解決できます。
そのため、契約を締結した際は、契約書をしっかりと作成し、当事者が紛失しないよう保管しておきましょう。
しかし、契約書を作成していなかったり、当事者の一方または両方が契約書を紛失したりした場合には、トラブルの解決が困難になる可能性があります。
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紛失した賃貸借契約書は再発行可能か
賃貸借契約書を紛失しても、契約が自動的に解除されたり、退去を迫られたりはしません。
再発行にあたり、法的には何も問題ないです。
しかし、再発行された契約書が元の契約書と異なる場合、トラブル発生の原因となる可能性があります。
そのため再発行してもらうのは難しいでしょう。
不動産会社に賃貸契約書のコピーを依頼してはいかがでしょうか。
不動産会社は契約書を重要な書類として、契約締結後、最低でも5年間は保管しています。
そのため、事情を説明すれば、不動産会社がコピーの提供に応じてくれる可能性があります。
賃貸借契約書がないことに気づいた場合は、早急に不動産会社に連絡しましょう。
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賃貸借契約書を紛失しては困るケースとは
賃貸借契約書は、トラブルの解決に役立つ重要な書類です。
契約書をお互いの手元に保管することにより、トラブルを未然に防げます。
ペットの飼育や、楽器の演奏などが原因で発生するトラブル、また契約の更新や解約に関する問題など、トラブルは多々あります。
そのため、契約書を失くしてしまうと、トラブルの解決に影響が出る可能性もあるでしょう。
また、賃貸物件を利用して新たな事業を始めるケースでは、注意が必要です。
とくに役所の許可を必要とする事業などでは、申請時に契約書の原本を提出しなければなりません。
契約書を紛失した場合、事業の開始ができなくなる可能性があります。
契約書のコピーでは受け付けてもらえないことが多いため、契約書の原本をなくさないように注意してください。
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まとめ
賃貸借契約書とは、貸主と借主が取り決めた契約を文章化した重要書類です。
紛失しても、契約が自動的に解除されたり、退去を迫られたりはしません。
しかし、事業を始める場合には役所で受け付けてもらえないことが多いため、契約書の原本をなくさないように注意してください。
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