オフィスといえば、広いスペースに机が島のように並んでいる光景を思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。
しかし、近年はオフィスを個室化する企業も珍しくありません。
今回はオフィスの個室化とはなにか・どのようなメリットがあるのかや、オフィスを個室化する方法について解説します。
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オフィスの個室化とはなにか
オフィスの個室化とは、社員一人ひとりの仕事スペースをパーティションや壁で区切ることです。
個室には、電源や机、椅子など、仕事に必要な設備が整えられます。
オフィスを個室化する主な理由は、周囲の音を遮ることで、作業効率を向上させることです。
さまざまな理由から、オフィスの個室化のニーズは高まっています。
とくに、新型コロナウイルスの流行や働き方改革などの影響で、Web会議を実施する企業が増えていることが大きな要因です。
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オフィスを個室化するメリットとは
オフィスを個室化する大きなメリットは、働く方の作業効率の向上です。
周囲の雑音が気になりにくく、他の社員から声をかけられて作業が中断されることも減少します。
また、情報漏洩対策としても個室化は有効です。
オフィスを訪れた外部の方が偶然PCや書類を目にして、重要な情報を知られてしまう事態を防ぐことができます。
さらに、Web会議に集中しやすくなる点もメリットです。
音漏れや背景の映り込みを予防し、遮音性の高い環境を作ることで、互いの声が聴き取りやすくなります。
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オフィスを個室化する方法
オフィスを個室化する簡単な方法は、パーティションを使うことです。
置くだけで設置できるローパーティションは、コストが低く、柔軟にレイアウトを変更できるメリットがあります。
天井まで届く高さのハイパーティションでは、ドアや電子錠を取り付けることで、さらに高機能な仕切りを作れるのが特徴です。
ただし、消防法に基づき、天井設備の移設や増設が必要になる場合があります。
デザインや機能性、遮音性を重視するなら、造作壁を設置する方法もあります。
造作壁はオーダーメイドで設置工事が必要となり、パーティションよりもコストや工期がかかるでしょう。
さらに高いコストがかかりますが、個室ブースを設置する方法もあります。
2～4人用など、複数人で使えるブースも設置でき、用途や目的に応じてさまざまなブースを設置できるメリットがあります。
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まとめ
Web会議をおこなう企業が増え、オフィスの個室化をしたいと考える企業が増えています。
作業効率アップ・情報漏洩防止などが、個室化のおもなメリットです。
個室化の方法としてはパーティションや造作壁・個室ブースが考えられますが、天井に届く仕切りを作る際は消防法に注意しなければいけません。
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山一管理センター メディア編集部
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